À propos de mon entreprise

Faites le choix de la simplicité RH. Rencontrons-nous.

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Gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel assure le suivi des salariés et la conformité légale des pratiques RH.
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Recrutement

Les missions du service de recrutement au sein d'une organisation sont essentielles pour assurer que l’entreprise dispose des talents nécessaires à son bon fonctionnement et à sa croissance.
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Gestion de la paie

La gestion de la paie est une fonction essentielle au sein des ressources humaines.
Claire M., Spécialiste en acquisition de talents

"Être chargée de recrutement, ce n’est pas simplement pourvoir des postes. C’est construire des rencontres durables entre une entreprise et ses futurs talents. Chaque embauche réussie, c’est une énergie nouvelle qui entre dans l’équipe."

Thomas D., Chargé des relations sociales

"On pense souvent que les RH se limitent à des procédures, mais au quotidien, c’est surtout de l’écoute, du dialogue, et beaucoup de tact. Quand un salarié repart soulagé d’un entretien difficile, on sait pourquoi on fait ce métier."

Mehdi A., DRH secteur industriel

"Les RH sont devenues un levier stratégique. On ne se contente plus de gérer l’administratif, on construit une politique RH en lien avec la vision de l’entreprise. C’est là que notre rôle prend tout son sens."

"Simplifiez l’administratif, concentrez-vous sur l’essentiel : l’humain."

Mes missions pour la gestion administrative du personnel :

1) Gestion des dossiers du personnel

  • Création, mise à jour et archivage des dossiers individuels.

  • Collecte et conservation des documents légaux.

  • Suivi des mouvements du personnel : embauches, mutations, promotions, départs.

2) Élaboration des contrats de travail

  • Rédaction et formalisation des contrats.

  • Gestion des avenants et des clauses spécifiques.

  • Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.

3) Gestion des absences et du temps de travail

  • Suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité, etc.

  • Gestion des plannings, pointages, heures supplémentaires.

4) Rémunération et déclarations sociales

  • Collecte des éléments variables de paie.

  • Transmission des informations au service paie ou au prestataire.

  • Suivi des déclarations sociales obligatoires (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).

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Mes missions en recrutement :

1) Analyse des besoins en recrutement

  • Identifier les besoins en personnel avec les managers opérationnels.

  • Élaborer ou valider les fiches de poste.

  • Planifier les campagnes de recrutement en fonction des prévisions d’activité.

2) Rédaction et diffusion des offres d’emploi

  • Rédiger des annonces attractives et conformes aux exigences du poste.

  • Publier les offres sur les canaux adaptés (sites d’emploi, réseaux sociaux, intranet, écoles, etc.).

  • Promouvoir la marque employeur.

3) Sourcing et présélection des candidats

  • Rechercher activement des profils via les CVthèques.

  • Trier les candidatures reçues.

  • Réaliser des préqualifications téléphoniques ou des entretiens de présélection.

4) Conduite des entretiens de recrutement

  • Organiser et animer les entretiens.

  • Évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats.

  • Utiliser des outils d’évaluation.

5) Suivi du processus de recrutement

  • Centraliser et mettre à jour les données des candidats dans un ATS ou un tableau de suivi.

  • Assurer la communication avec les candidats.

  • Coordonner les étapes de validation : entretiens RH, opérationnels, décisions finales.

6) Intégration des nouveaux collaborateurs

  • Préparer l’arrivée du nouveau salarié : contrat, matériel, planning d’intégration.

  • Participer à l’onboarding administratif et humain.

  • Assurer un suivi pendant la période d’essai.

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"Rejoignez une équipe qui vous ressemble et vous rassemble."
"Une gestion de la paie rigoureuse et conforme est le socle de la relation de confiance entre l’entreprise et ses collaborateurs."

Mes missions en gestion de la paie :

1) Collecte et traitement des données de paie

  • Recueillir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, absences, congés, indemnités, etc.

  • Intégrer les changements contractuels : embauche, départ, mutation, promotion, temps partiel, etc.

  • Mettre à jour les informations personnelles et bancaires des salariés.

2) Établissement des bulletins de paie

  • Calculer les salaires bruts, les cotisations sociales, et les salaires nets.

  • Éditer les bulletins de paie en conformité avec la législation et la convention collective.

  • Vérifier l'exactitude des bulletins avant diffusion.

3) Déclarations sociales

  • Effectuer les déclarations sociales obligatoires : DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle.

  • Suivre les règlements aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).

  • Gérer les éventuelles régularisations ou anomalies.

 4) Gestion des soldes de tout compte

  • Calculer les indemnités de fin de contrat : congés payés, préavis, indemnité de licenciement ou rupture conventionnelle.

  • Établir le bulletin de paie de sortie et le reçu pour solde de tout compte.

  • Remettre les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle emploi, etc.).

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